Polityka prywatności
obowiązuje od 30 stycznia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
1.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu www.ksefsiedlce.pl (dalej: „Serwis" lub „WWW") jest Demrise sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Floriańskiej 55, 08-110 Siedlce, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001157533, NIP 821-269-69-09, REGON 540982054, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł wpłaconym w całości (dalej: „Administrator" lub „Spółka").
1.2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected].
2. Przetwarzanie danych osobowych – informacje podstawowe
2.1. Wszelkie dane osobowe są gromadzone, przechowywane i przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO").
2.2. Użytkownik podaje dane (imię i nazwisko, NIP firmy, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości, liczba faktur w skali roku, czy firma korzysta z programu księgowego, nazwa systemu księgowego) w formularzu kontaktowym w celu nawiązania kontaktu i utrzymywania relacji biznesowych B2B.
2.3. Dane osobowe są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych; Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych.
2.4. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w zakresie marketingu bezpośredniego.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Kontakt i relacje B2B – art. 6 ust. 1 lit. b (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą) lub lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
- Analiza i statystyka (Google Analytics 4) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies) lub lit. f RODO.
- Marketing i remarketing (Facebook Pixel) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Inne cele przetwarzania danych
4.1. Dane mogą być przetwarzane na potrzeby analiz wewnętrznych, planowania rozwoju usług oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce.
4.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zapewnione zostaną odpowiednie gwarancje (np. standardowe klauzule umowne lub EU-US Data Privacy Framework).
5. Ochrona danych
5.1. Zbiór danych osobowych przechowywany jest na zabezpieczonych serwerach; transmisja danych odbywa się za pośrednictwem szyfrowanego protokołu TLS/SSL. Osoby przetwarzające dane posiadają stosowne upoważnienia, a procesy bezpieczeństwa są regularnie audytowane.
6. Udostępnianie danych osobowych
6.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki (np. dostawcy usług IT, hostingu, operatorzy płatności, firmy kurierskie) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Okres przechowywania danych
- dane z formularza – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dane statystyczne Google Analytics 4 – 14 miesięcy, następnie w formie zagregowanej,
- pliki cookie – zgodnie z czasem życia pliku lub do momentu usunięcia przez Użytkownika.
8. Logi systemowe
8.1. Serwis może gromadzić informacje w logach systemowych (adres IP, znacznik czasu, typ przeglądarki) w celach technicznych i statystycznych oraz dla bezpieczeństwa systemu.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
9.1. Przysługuje Ci prawo do:
- a) dostępu do danych,
- b) sprostowania,
- c) usunięcia,
- d) ograniczenia przetwarzania,
- e) przenoszenia danych,
- f) sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- g) wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
- h) złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Żądania prosimy kierować na [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
11. Zmiany Polityki
11.1. Polityka podlega okresowym przeglądom i może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.